Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Conrevo GmbH
Depovia ist eine Marke der Conrevo GmbH
Albert-Roßhaupter-Straße 32
81369 München
Deutschland
E-Mail: service@depovia.de
Telefon: +49 (0)89 38031910
Registergericht: Amtsgericht München
Registernummer: HRB 216275
USt.-ID-Nr.: DE321199375
Gesetzlich vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Denis Krebs, Matthias Hartmann

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da die Voraussetzungen des Art. 37 Abs. 1 DSGVO und des § 38 Abs. 1 BDSG nicht vorliegen. Bitte wenden Sie sich in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten an die vorstehenden Kontaktdaten.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten werden von uns ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet.

Depovia unterstützt Verbraucher bei der digitalen Geldanlage, insbesondere bei der Erfassung ihrer Anlageziele und Wünsche, der persönlichen Beratung sowie bei der Vermittlung an einen regulierten Vermögensverwalter und die verwahrende Depotbank.

Depovia bzw. die Conrevo GmbH erbringt keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Vermögensverwaltung selbst erfolgt durch einen von der BaFin beaufsichtigten Partner auf Grundlage eines gesonderten Vertrages.

3. Erhebung von Daten über Formulare und Landingpages

Wenn Sie über unsere Website, eine Landingpage oder ein sonstiges Onlineformular Kontakt mit uns aufnehmen oder ein Beratungsgespräch anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Angaben zu Ihrem Anliegen (z. B. Anlageziel, Anlagebetrag, Zeithorizont)
• Angaben zu Ihrer Anlageerfahrung und Ihrer Risikoneigung
• von Ihnen hochgeladene oder übermittelte Dokumente und Unterlagen
• Korrespondenz und sonstige Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrem Anliegen zur Verfügung stellen
• technische Daten zum Zeitpunkt der Übermittlung, soweit diese durch das verwendete System erhoben werden

Welche Daten konkret erhoben werden, richtet sich nach dem jeweiligen Anliegen und dem verwendeten Formular.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben – insbesondere Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer – benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage; ohne sie können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

4. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Kontaktaufnahme mit Ihnen und Durchführung des Beratungsgesprächs
• Erfassung und Strukturierung Ihres Anliegens und Ihrer Anlageziele
• Prüfung, welche Anlagelösung bzw. welcher Partner für die weitere Bearbeitung in Betracht kommt
• Vorbereitung und Durchführung der von Ihnen gewünschten Vermittlung
• Übermittlung der hierfür erforderlichen Daten und Unterlagen an den jeweiligen Vermögensverwalter bzw. die Depotbank
• Kommunikation mit Ihnen und den beteiligten Partnern im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage
• Dokumentation und Nachweis der von Ihnen erteilten Erklärungen und Einwilligungen

Die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Kontaktaufnahme, die Erfassung und Strukturierung Ihres Anliegens, die Prüfung geeigneter Anlagelösungen bzw. Partner, die Vorbereitung und Durchführung der Vermittlung, die Übermittlung an den Vermögensverwalter bzw. die Depotbank sowie die Kommunikation mit Ihnen und den Partnern verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Es handelt sich um vorvertragliche Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Die Dokumentation und den Nachweis erteilter Erklärungen und Einwilligungen verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen wir die Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Unsere berechtigten Interessen sind der sichere Systembetrieb und die Rechtsverfolgung.

Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir die davon erfassten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1 DSGVO findet nicht statt; die Prüfung geeigneter Anlagelösungen und Partner erfolgt durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

5. Angaben zu Anlagezielen und finanziellen Verhältnissen

Zur Erfassung Ihres Anliegens und zur Vorbereitung einer geeigneten Vermittlung verarbeiten wir Angaben zu Ihren Anlagezielen, Ihrem Anlagebetrag, Ihrem Zeithorizont, Ihrer Anlageerfahrung sowie Ihrer Risikoneigung. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw., soweit Sie hierin eingewilligt haben, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten) benötigen wir für die Geldanlage nicht. Bitte übermitteln Sie uns nur solche Informationen und Unterlagen, die für die Bearbeitung Ihres konkreten Anliegens erforderlich sind.

6. Weitergabe an Vermögensverwalter und Kooperationspartner

Ein wesentlicher Bestandteil unseres Angebots ist die Vermittlung einer geeigneten Anlagelösung. Wenn dies von Ihrer Anfrage umfasst und für die weitere Bearbeitung erforderlich ist, können die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten und Unterlagen an ausgewählte Partner übermittelt werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• der beauftragte, BaFin-regulierte Vermögensverwalter
• die verwahrende Depotbank
• Technologie- und Onboarding-Partner, über deren Plattform der Depoteröffnungs- und Abschlussprozess abgewickelt wird
• sonstige spezialisierte Dienstleistungs- oder Kooperationspartner, soweit deren Einschaltung für die von Ihnen gewünschte weitere Bearbeitung erforderlich ist

Die Übermittlung erfolgt nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist und soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht. Soweit erforderlich, informieren wir Sie vor der Übermittlung über den konkreten Empfänger bzw. die für die weitere Bearbeitung vorgesehene Stelle.

Nach einer Übermittlung kann der jeweilige Partner personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeiten. Über die weitere Verarbeitung informiert Sie der jeweilige Partner nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen.

7. Kein Vertragsverhältnis über die Vermögensverwaltung mit Depovia

Durch die Übermittlung Ihrer Daten oder Unterlagen an Depovia kommt kein Vertrag über die Vermögensverwaltung mit Depovia oder der Conrevo GmbH zustande. Soweit Ihnen ein Anlage-, Depot- oder Finanzangebot eines Partners unterbreitet wird, entscheidet dieser Partner eigenverantwortlich über das Zustandekommen und die Durchführung des entsprechenden Vertragsverhältnisses, das ausschließlich zwischen Ihnen und dem jeweiligen Partner zustande kommt.

8. Kontaktaufnahme zur Bearbeitung Ihrer Anfrage

Zur Bearbeitung Ihres konkreten Anliegens können wir Sie über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten kontaktieren, insbesondere per E-Mail oder telefonisch. Eine solche Kontaktaufnahme dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) und ist von einer darüber hinausgehenden werblichen Ansprache zu unterscheiden.

9. Newsletter und E-Mail-Marketing

Eigener Newsletter: Wenn Sie sich in unsere Newsletter-Liste eintragen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihnen regelmäßig Informationen und Angebote von Depovia zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie den Bezug bestätigen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 UWG. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung protokollieren wir die Anmeldung und deren Bestätigung.

Zusammenarbeit mit einem Partner für E-Mail-Marketing und Lead-Generierung: Wir arbeiten mit der 24seven Leads GmbH, Goltsteinstraße 30/31, 40211 Düsseldorf, Deutschland, zusammen. Die 24seven Leads GmbH betreibt in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung E-Mail-Marketing gegenüber ihren eigenen Adressbeständen, für das ihr die erforderlichen Einwilligungen der Empfänger vorliegen. Zeigen Empfänger Interesse an unserem Angebot, übermittelt uns die 24seven Leads GmbH die betreffenden Kontaktdaten als Interessenten (Leads).

Diese Daten verarbeiten wir anschließend als Verantwortliche, um mit den Interessenten Kontakt aufzunehmen und ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist – je nach Konstellation – Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Ansprache von Interessenten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die 24seven Leads GmbH sichert uns vertraglich zu, dass die für die werbliche Ansprache erforderlichen Einwilligungen der Empfänger vorliegen.

Da wir diese Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, informieren wir Sie gemäß Art. 14 DSGVO: Herkunft der Daten ist die 24seven Leads GmbH; verarbeitet werden insbesondere Ihre Kontakt- und Interessendaten. Sie können der werblichen Ansprache jederzeit widersprechen – etwa per E-Mail an service@depovia.de – und haben die unter Ziffer 14 genannten Betroffenenrechte.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an service@depovia.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Ist eine Anfrage abgeschlossen und besteht kein weiterer Zweck für die Speicherung, werden die betreffenden Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Soweit Daten zum Nachweis einer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, können diese für die hierfür erforderliche Dauer gespeichert werden.

11. Empfänger und Dienstleister

Neben den in dieser Datenschutzerklärung genannten Partnern können personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang an von uns eingesetzte technische Dienstleister übermittelt werden, beispielsweise Anbieter für:

• Hosting
• E-Mail-Kommunikation
• CRM- und Kundenverwaltung
• Formular- und Uploadsysteme
• IT-Sicherheit
• Webanalyse und technisch erforderliche Websitefunktionen

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen (Auftragsverarbeitung) eingebunden.

Übermittlung in Drittländer: Soweit wir Dienste mit Bezug zu Drittländern einsetzen – insbesondere das CRM-System Salesforce (Salesforce, Inc., USA) zur Kunden- und Interessentenverwaltung – kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework), soweit der jeweilige Empfänger hierunter zertifiziert ist, sowie ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Kopie der Garantien nach Art. 46 DSGVO können Sie unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten anfordern.

12. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website können durch den Hostinganbieter automatisch technische Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufene Seite gehören. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

13. Cookies, Analyse- und Marketingdienste

Unsere Website setzt derzeit ausschließlich technisch notwendige Elemente ein. Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste, die technisch nicht notwendige Cookies setzen oder das Nutzerverhalten auswerten (z. B. Google Analytics, Google Ads oder der Meta-Pixel), werden aktuell nicht eingesetzt.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen, stützen wir dies auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Sollten wir künftig technisch nicht notwendige Analyse- oder Marketingdienste einsetzen, geschieht dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), die Sie über eine Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner) erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Diese Datenschutzerklärung wird in diesem Fall entsprechend ergänzt.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Widerspruch gegen Direktwerbung

Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies betrifft die in Ziffer 4 und Ziffer 12 auf ein berechtigtes Interesse gestützten Verarbeitungen. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betreffenden Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch ist zu richten an: service@depovia.de

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für derartige Werbung jederzeit widersprechen. Nach einem entsprechenden Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Werbezwecke verwendet.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Leistungen, die eingesetzten technischen Systeme oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026